BAHASA INDONESIA 2
“SURAT MENYURAT DAN CURRICULUM VITAE”
NAMA :
1. Ahmad Fauzan
2. Alifa Rasmi Pramudita
3. Anggyta Ayu Widuri
4. Meliyanny
5. Novi Aprisna Sampeako
6. Reza Hana Partiwi
7. Wahyu Gunawan
KELAS
: 3EB03
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
2016
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat, rahmat,
taufik dan hidayahNya yang tiada terkira besarnya, sehingga
kami dapat menyelesaikan makalah ini. Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas Bahasa Indonesia 2.
Dalam penyusunannya,
kami memperoleh banyak bantuan dari berbagai pihak, karena itu kami
mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada pihak yang telah memberikan dukungan, kasih,
dan kepercayaan yang begitu besar. Dari
sanalah semua kesuksesan berawal, semoga semua ini bisa memberikan sedikit kebahagiaan dan menuntun ada langkah yang lebih baik lagi untuk masa mendatang, seperti
yang telah kita ketahui tak ada gading yang tak retak begitu pula dengan
kami, maka dari itu kami sangat membutuhkan saran
dan kritik yang membangun dari semua pihak.
Atas perhatiannya, kami
ucapkan terimakasih.
Jakarta, 11 Januari 2016
Penulis
DAFTAR ISI
Kata Pengantar……..…………....................................……………....................i
Daftar Isi....…......………..............……………...........……………....................ii
Bab I Pendahuluan………...................................................................................1
1.1 Latar Belakang…...….....……….………………...........................................1
1.2 Identifikasi
Masalah……..............…….......……..........................................2
1.2.1 Surat-Menyurat………....…………………................................................2
1.2.2 Curiculum Vitae……….......……......………..............................................2
1.3 Tujuan……....…….............……………………….........................................2
Bab II Pembahasan....……..………………....…………….................................4
2.1 Pengertian Surat…………...........………………................................4
2.2 Fungsi Surat………...…………….…………….................................4
2.3 Jenis-JenisSurat……......………….…………….................................5
2.3.1 Surat Dinas......…………...….……………................................5
2.3.2 Surat Niaga…...........…...…….…………..................................16
2.3.3 Surat Pribadi………..........…….…………................................27
2.4 Dasar Surat-Menyurat……....….......….……….................................27
2.4.1 Ciri-Ciri Bahasa Surat...........................…................................27
2.4.2 Penggunaan Tata Bahasa Dalam
Surat-Menyurat….................28
2.5 Curriculum Vitae……………………………....................................29
Bab III Simpulan…………………...................................……….......…............34
Daftar Pustaka…………...……........................……………….……..................35
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Dalam kehidupan
sehari-hari, kita selalu melihat seseorang menggunakan alat komunikasi untuk
dapat berhubungan dengan seseorang yang dikehendakinya. Seiring dengan
pertumbuhan ilmu pengetahuan, teknologi, dan informasi dari tahun ke
tahun mengalami peningkatan yang cukup signifikan di lingkungan masyarakat
Indonesia. Orang-orang dulu tidak secanggih dengan orang-orang di jaman
sekarang.
Apabila kita
mengamati secara detail, ada beberapa perbedaan yang membedakan antara orang-orang
jaman dahulu dan jaman sekarang. Salah satu diantaranya dalam perbedaan cara
berkomunikasi dengan sesama atau dengan kerabat kita. Dahulu sangat sulit kita
berkomunikasi dengan kerabat kita yang jauh disana tetapi jaman sekarang
kalaupun kerabat kita sangat jauh, kita masih dapat berkomunikasi dengan
mudahnya yaitu kita menggunakan salah satu contoh alat komukasi yaitu telepon
genggam, gadget yang satu ini sangat menonjol di jaman sekarang di bandingkan dengan
gadget-gadget yang lain. Coba kita liat di jaman dahulu, orang-orang hanya
mengandalkan selembar kertas untuk bisa berkomunikasi dengan kerabatnya yang
berada jauh disana yaitu dengansurat menyurat, walaupun masih sedikit orang
yang menggunakan surat, tetapi surat merupakan suatu alat komunikasi yang ada
di jaman dahulu.
Untuk mendapatkan
suatu perkerjaan di kantor atau di instansi, kita harus mengajukan permintaan
atau permohonan ke bagian ke pegawaian. Permohonan itu tidak disampaikan secara
lisan tetapi secara tertulis dalam bentuk suatu surat lamaran kerja. Perubahan
dan kemajuan teknologi membawa dampak terhadap segala bidang. Termasuk pula
pada tata cara pembuatan dan pengiriman surat lamaran kerja. Wujud surat
lamaran kerja semakin beragam dan pembuatannya cenderung semakin praktis. Meskipun
demikian,ada prinsip-prinsip serta unsur-unsur pokok dari surat lamaran kerja
yang tetap di pertahankan.
Untuk memberi
pertimbangan dalam membuat jawaban dari suatu perusahaaan, pelamar melampirkan
sejumlah berkas dalam surat lamaran kerja tersebut. Salah satu berkas yang
sangat penting dan selalu diminta adalah daftar riwayat hidup atau CV
(Curiculum Vitae). Oleh karena itu, selain mampu menyusun surat lamaran, di
harapkan kita sebagai orang yang tidak tahu apa-apa dapat menulis lampirannya
dengan baik dan benar.
CV akan selalu
digunakan untuk siapa saja yang hendak melamar suatu perkerjaan karena CV
adalah bagian dari salah satu syarat yang harus dipenuhinya agar si pelamar
dapat di terima atau gagal. Jadi kita sebaiknya jangan terlalu meremehkan tentang
keberadaan CV ini.Makalah ini kami buat agar masyarakat dapat memahami dan tahu
bagaimana tentang CV itu karena tanpa CV, si pelamar kerja kemungkinan diterima
sangat kecil karena ini adalah bagian dari persyaratan dari suatu perusahaan
kepada seseorang yang hendak melamar kerja.
1.2 IDENTIFIKASI
MASALAH
1.2.1 SURAT MENYURAT
Makalah ini kami akan membahas bagaimana dasar
surat-menyurat, membedakan bahasa yang digunakan pada surat dinas dan surat
niaga dengan surat pribadi.
1.2.2 CURRICULUM VITAE
Makalah ini kami akan membahas dasar penulisan curriculum vitaeyang benar sebagai lampiran dalam membuat surat
lamaran pekerjaan.
1.3 TUJUAN
Surat adalah suatu
alat komunikasi dalam bentuk tulisan yang dilakukan oleh seseorang ke
seseorang yang di kehendakinya. Banyak terdapat kesalahan yang sering kita
temui dalam hal penulisan surat tersebut. Makalah ini dibuat untuk mengetahui
tata cara pembuatan surat yang baik dan benar dan juga kita dapat
membedakan antara surat resmi dan surat tidak resmi, ambil suatu contoh ketika
seseorang membuat surat lamaran pekerjaan yang di harapkan pada saat kita
membuat surat lamaran tersebut, kita tidak lagi mengalami kesulitan.
Tujuan seseorang
menulis surat adalah sebagai bentuk alat komunikasi yang isinya berupa tulisan,
informasi, pesan, pertanyaan atau tanggapan sesuai dengan keinginan penulis
surat tersebut. Di samping sebagai sarana komunikasi, surat juga mempunyai
fungsi lain, yaitu sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan
lawan bicaranya. Oleh karena itu, ada yang berpendapat bahwa surat merupakan
gambaran mentalitas pengirim. Surat juga terbagi dua jenis yaitu surat resmi
dan surat tidak resmi dan di makalah ini akan di bahas bagaimana seseorang
membedakan suatu jenis surat.
CV atau biasa yang
kita kenal Curiculum Vitae ini bermaksud untuk membantu si pelamar kerja mendapatkan suatu
pekerjaan karena di dalam CV ini terdapat hal-hal tentang diri seseorang
pelamar dari ia baru lahir hingga sekarang, istilahnya CV itu dianggap
perjalanan hidup dari seseorang tersebut dari dulu hingga sekarang.
Maksud seseorang
membuat CV antara lain bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk
mendapatkan pekerjaan karena tanpa adanya CV, si pelamar pekerjaan belum tentu
bisa mendapatkan pekerjaan karena belum memenuhi syarat, maka dari itu CV ini
sangat perlu diperhatikan baik dalam penulisannya karena bersifat informasi
yang penting dan berhubungan dengan riwayat hidup seseorang. Makalah ini
dibuat, untuk memahami dan mengetahui bagaimana bentuk dari CV tersebut.
BAB II
PEMBAHASAN
2.1
PENGERTIAN SURAT
Surat adalah lembaran kertas yang memuat bahan
komunikasi atau informasi yang disampaikan oleh satu pihak kepada pihak yang
lain, baik atas nama pribadi maupun atas nama organisasi atau kantor.
Komunikasi melalui media surat masih dianggap paling efektif dan ekonomis
walaupun sudah banyak alat-alat komunikasi yang canggih seperti handphone, radio, dan
televisi karena selain biayanya sangat murah juga informasi yang sampai ke
komunikan sesuai dengan sumbernya.
2.2
FUNGSI SURAT
Selain sebagai alat komunikasi, surat juga berfungsi
sebagai berikut.
a. Alat bukti
tertulis
Surat dapat dijadikan sebagai bukti tertulis jika
terjadi perselisihan atar organisasi atau perusahaan atau antar orang-orang
yang telah mengadakan hubungan surat-menyurat.
b. Alat pengingat
Surat dapat dipakai untuk mengetahui hal-hal yang
telah lama disepakati atau disetujui bersama.
c. Bukti historis
Surat dapat dijadikan sebagai bahan riset atau
penelitian untuk mengetahui aktivitas organisasi atau perusahaan di masa yang
lalu.
d. Duta organisasi
Surat dapat mencerminkan kondisi intern dari suatu
organisasi atau perusahaan.
e. Pedoman
Surat dapat dijadikan pedoman dalam melaksanakan suatu
tugas atau pekerjaan.
f. Sarana promosi
Surat dapat dijadikan saran promosi suatu perusahaan,
karena biasanya pada surat resmi tercantum pada kepala surat mengenai identitas
perusahaan.
2.3
JENIS-JENIS SURAT
2.3.1 Surat Dinas atau
Resmi
Surat dinas adalah surat yang isinya mengenai
administrasi pemerintah yang dibuat oleh lembaga pemerintah. Surat dinas
disebut juga surat resmi karena dikeluarkan oleh instansi pemerintah, sehingga
dalam penulisan suratnya ada korelasi antara peraturan pemerintah yang telah
ditetapkan dengan peraturan yang telah diputuskan oleh masing-masing
departemen. Yang termasuk surat dinas adalah sebagai berikut.
a. Surat
pemberitahuan
Surat pemberitahuan adalah surat yang berisi
pemberitahuan kepada semua anggota lingkungan agar mereka mengetahui tentang
apa yang perlu diketahui.
Perhatikan contoh surat pemberitahuan berikut.
b. Surat undangan
Surat undangan adalah surat pemberitahuan yang
sifatnya mengharapkan kehadiran seseorang atau sekelompok orang untuk
berpartisipasi dalam suatu acara tertentu ditempat dan pada waktu tertentu.
Undangan menurut kepentingannya ada tiga macam, yaitu
sebagai berikut.
1) Undangan resmi,
dipakai untuk keperluan resmi.
2) Undangan setengah
resmi, biasanya dibuat untuk perkumpulan keluarga, perkumpulan, arisan, dan
lain-lain.
3) Undangan tidak
resmi/undangan pribadi adalah undangan yang dibuat oleh perseorangan untuk
keperluan dirinya sendiri.
Perhatikan contoh surat undangan resmi berikut.
c. Surat kuasa
Surat kuasa adalah surat yang berisi pelimpahan
wewenang kepada seseorang atau pejabat yang dapat dipercaya untuk bertindak
mewakili orang yang memberi kuasa karena orang yang bersangkutan tidak dapat
melaksanakan sendiri.
Perhatikan contoh surat kuasa berikut.
d. Surat keterangan
Surat keterangan adalah surat yang isinya menerangkan
tentang aktivitas seseorang atau sesuatu hal.Menurut kepentingannya, surat
keterangan dapat dibedakan menjadi empat macam yaitu.
1) Surat keterangan biasa adalah surat yang diberikan
kepada seseorang yang isinya menerangkan tentang kegiatan sebagai warga
masyarakat ditengah kesibukan sehari-hari.
2) Surat referensi adalah surat keterangan dari pihak
ketiga, yang berisi penilaian mengenai kepribadian, kelayakan, keahlian, dan
kualifikasi pihak I yang bersifat rahasia, untuk kepenting pihak II.
3) Surat rekomendasi adalah surat keterangan dari
pemimpinan perusahaan yang diberikan kepada pihak I berisi data-data
kepribadian yang positif, yang sudah diketahui terlebih dahulu daripada pihak
II.
4) Surat pernyataan adalah surat yang berisi
pernyataan mengenai keadaan seseorang atau instansi yang ditulis dengan
sebenarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
Perhatikan contoh surat referensi dagang berikut.
Pehatikan contoh surat rekomendasi berikut.
Perhatikan contoh surat pernyataan berikut.
e. Surat memo dan
nota dinas
Surat memo merupakan singkatan dari memorandum yang
berasal dari kata memory (bahasa inggris) yang berarti ingatan menyangkut
informasi bersifat mengingat, yang isinya berupa berita singkat mengenai
perintah, pertanyaan, dan permintaan. Nota dinas merupakan berita singkat yang
isinya berupa surat peringatan, penunjukkan, atau keterangan secara resmi
(dinas), bertujuan agar isi yang tercantum didalamnya mendapatkan perhatian
sepenuhnya dan dilaksanakan sebaik-baiknya dengan penuh rasa tanggung jawab.
Perhatikan contoh surat memo berikut.
f. Surat edaran
Surat edaran (sirkuler) adalah surat yang dibuat untuk
memberitahukan sesuatu, yang ditunjukan kepada beberapa orang/kantor atau
kepada banyak pihak.
Perhatikan contoh surat edaran berikut.
g. Surat pengantar
Surat pengantar adalah surat untuk mengantar sesuatu
dengan maksud agar orang yang menerimanya mengetahui maksud sesuatu yang
diterimanya.
Perhatikan contoh surat pengantar berikut.
h. Surat perintah
Surat perintah adalah surat yang dikeluarkan oleh
suatu instansi/pihak yang lebih tinggi yang ditujukan kepada instansi/pihak
yang lebih rendah (bawahan) agar bawahan itu berbuat sesuatu atau tidak berbuat
sesuatu sebagaimana dijelaskan dalam surat perintah.
Perhatikan surat perintah berikut.
i. Surat instruksi
Surat instruksi adalah surat yang berisi perintah dan
petunjuk-petunjuk yang bersumber pada peraturan dan kebijaksanaan pimpinan.
Perhatikan contoh surat intruksi berikut.
j. Surat tugas
Surat tugas adalah surat yang datang dari pihak lebih
tinggi/pejabat untuk menugaskan kepada bawahan agar melakukan pekerjaan
tertentu.
Perhatikan contoh surat tugas berikut.
2.3.2 Surat Niaga
Surat niaga digunakan seseorang atau organisasi perusahaan
untuk menyampaikan berita informasi yang berhubungan dengan perniagaan. Dunia
niaga atau bisnis adalah dunia yang penuh kesibukan di mana waktu adalah uang
dan dalam bertindak akan selalu berdasarkan efisiensi atau efektivitas.
Seringkali sebuah berita yang dituangkan dalam surat akan lebih efektif dan
tepat sasaran karena memuat data-data penting yang akurat, jika dibandingkan
berita tersebut disampaikan melalui telepon atau lisan.
a. Surat perkenalan
Surat yang isinya memperkenalkan hasil produksi
suatu perusahaan dengan keterangan yang lengkap dari penjual yang ditujukan
kepada calon pembeli. Perhatikan contoh surat perkenalan berikut.
CV JAYA ABADI
DISTRIBUTOR BUKU DAN ALAT – ALAT TULIS
JL. Paradiso no. 46, Kota Purwokerto
__________________________________________________________
No.
: 20/PWK/05/20151 Mei 2015
Lamp. : –
Hal
: Perkenalan Usaha
Kepada
Yth.
Kepala
Sekolah Internet
J l. Gajah
Mada no. 54
Purwokerto
Dengan
hormat,
Dalam
rangka menunjang kelancaran penyediaan kebutuhan buku pelajaran dan alat
tulis kantor di lingkungan lembaga pendidikan formal maupun non formal.Dengan
ini kami memperkenalkan diri bahwa kami adalah perusahaan yang bergerak
dibidang penyaluran buku – buku pelajaran dari berbagai penerbit serta alat
tulis kebutuhan sekolah. Hingga saat ini telah melayani 200 sekolah di
berbagai kota di Pulau Jawa baik sekolah negeri maupun sekolah swasta. Dalam
kesempatan ini kami mencoba kemungkinan di masa yang akan datang dapat
membantu menyediakan pasokan buku – buku pelajaran, buku tulis, dan alat –
alat tulis kebutuhan sekolah yang Bapak pimpin. Adapun untuk harga dan
layanan penjualan dan purna jual akan tetap kami jamin dengan memuaskan.
Demikian
perkenalan kami dan untuk di masa yang akan datang kami berharap dapat
membantu penyediaan kebutuhan buku pelajaran dan alat tulis. Atas perhatian
Bapak kami ucapka terima kasih.
Hormat kami,
Direktur
|
b. Surat permintaan
penawaran
Surat permintaan penawaran adalah surat yang dibuat
oleh calon pembeli yang dikirimkan kepada penjual yang isinya tentang
permintaan informasi mengenai harga, syarat jual beli dan katalog dari barang
atau jasa tertentu yang dibutuhkan. Perhatikan contoh surat permintaan
penawaran berikut.
PT. USAHA MANDIRI
Jl. Soedirman No.18
Palembang
No.
100/PP/IX/12
29 September 2012
Yth.
Manajer Pemasaran PT. Usaha Tirta Jaya
Jl.
Soekarno Hatta No 11
Palembang
Hal : Permintaan Penawaran
Dengan
hormat,
Berkenaan
dengan tahun anggaran 2012 tersedia anggaran untuk pembelian komputer.
Dari salah
seorang relasi, kami memperoleh keterangan bahwa perusahaan Saudara bergerak
dibidang peralatan dan perlengkapan mesin kantor yang berkualitas baik.
Sehubungan
dengan hal tersebut diatas, kami meminta agar Saudara mengalatan dan dirimkan
surat Penawaran mengenai peralatan dan perlengkapan komputer, disertai
keterngan – keterangan sebagai berikut :
1.
Syarat pembayaran.
2.
Syarat penyerahan barang.
3.
Potongan harga yang diberikan.
4.
Jumlah barang yang tersedia.
5.
Layanan purna jual.
Disamping
itu, kami minta dikirim leaflet, katalog dan brosur barang tersebut.
Atas
perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Eka Lilis Suhandayani
Direktur Utama
|
c. Surat penawaran
Surat penawaran adalah surat dari penjual kepada calon
pembeli yang berisi penawaran barang atau jasa. Perhatikan contoh surat
penawaran berikut.
PT. USAHA MANDIRI
Jl. Soedirman No.18
Palembang
No.
101/UM/IX/12
30 September 2012
PT. Usaha Tirta Jaya
Jl. Soekarno Hatta No 11
Palembang
Perihal : Penawaran Mesin
Kantor
Dengan hormat,
Surat permintaan penawaran Saudara No. 100/PP/XI/12 tertanggal 29
September 2012 telah kami terima, maka dengan ini kami menawarkan barang –
barang dibawah ini secara bebas :
A. 1. Mesin Fotocopy merek
Xerox Rp.
8.000.000
2.
Mesin Fotocopy merek Xerox Rp. 10.000.000
B. 1. Komputer
merek Zyrex
Rp.
8.500.000
2. Komputer merek Toshiba
Rp. 8.000.000
Sambil menunggu pesanan Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Eka Lilis suhandayani
Direktur utama
|
|
d. Surat pesanan
Surat pesanan adalah surat yang isinya memesan barang
/ jasa tertentu dari pembeli kepada penjual. Perhatikan contoh surat pesanan
berikut.
PT. USAHA MANDIRI
Jl. Soedirman No.18
Palembang
No.
101/UM/IX/12
01 Oktober 2012
PT. Usaha Tirta Jaya
Jl. Soekarno Hatta No 11
Palembang
Hal : Pesanan Barang
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi dari salah seorang karyawan bagian pemasaran, kami
ingin memesan barang – barang sebagai berikut :
7 unit filling cabinet 3 laci merek Lion
8 unit kalkulator merek Casio tipe S.2120
5 unit komputer merek Toshiba
Mengenai pembayaran akan segera akan kami kirimkan setelah barang
tersebut kami terima.
Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Eka Lilis Suhandayani
Manajer Perbekalan
|
e. Surat konfirmasi
pesanan
Surat konfirmasi pesanan merupakan data yang diisi
oleh penjual berdasarkan surat pesanan atau via telepon dari pemesan, tentang
pesanan yang terdiri dari nama barang, jumlahnya, harga dan syarat jual beli
lainnya, seperti tempat penyerahan, waktu penyerahan, cara pembayaran.
Perhatikan contoh surat konfirmasi pesanan berikut
PT. USAHA MANDIRI
Jl. Soedirman No.18
Palembang
No.
102/UM/IX/12
02 Oktober 2012
PT. Usaha Tirta Jaya
Jl. Soekarno Hatta No 11
Palembang
Hal : Konfirmasi Pesanan
Alat – Alat Elektronik
Dengan hormat,
Terima kasih atas pesanan Anda pada tanggal 29 September 2012 via
telepon. Dengan ini kami mengkonfirmasikan barang – barang yang anda pesan
dan syarat – syarat sebagai berikut :
6 unit setrika listrik merek National, Volt 220/450W @ Rp. 250.000 Rp.
1.500.000
5 unit lemari es merek Sharp, tipe/ukuran 12 feet 2 pintu @Rp.1.500.000
Rp. 7.500.000
Terbilang : Sembilan Juta
Rupiah
Pembayaran : Cash Of Delivery
Penyerahan : Franco
Setelah ditandatangani, lembar aslinya diseahkan kepada kami.
Menyetujui,
Hormat kami,
Pemesan
Eka Lilis Suhandayani
|
f. Surat penolakan
pesanan
Apabila terjadi pemesanan barang / jasa tidak dapat
dipenuhi oleh penjual karena ada suatu masalah, maka pihak penjual segera
mengirimkan surat penolakan pesanan, jangan sampai pemesan menunggu terlalu
lama. Perhatikan contoh surat penolakan pesanan sebagai berikut.
PT. ISTINA
LATIFATUL ILMI
Jalan Diponegoro No 12
Surabaya
Telp. (031) 34555443 Fax.
(031) 34555444
Nomor : 12 / ILI / VI /
2010
09 Juni 2010
Lamp. : 1 lembar
Yth. Direktur PT Grafindo Mega Pratama
Jalan Mawar No 10
Jakarta
Hal : Pesanan Saudara No.:
36 / GMP / V / 2010
Dengan hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas pesanan Saudara tentang AC X13, Mesin
Cuci Cleaner, dan Televisi Sharp tertanggal 25 Mei 2010 melalui surat dengan
nomor tersebut diatas. Akan tetapi salah satu pesanan Saudara berupa AC X13
tidak ada dalam persediaan kami. Untuk itu kami mohon maaf.
Namun, jika Saudara berkenan dan tidak keberatan, kami sarankan Saudara
mengganti pesanan tersebut dengan AC MW22. Barang tersebut kualitasnya sama
dengan AC X13 dan harganyapun tidak jauh berbeda. Bersama ini kami juga
lampirkan brosur dan informasi-informasi lain mengenai AC tersebut.
Jika Saudara menyetujuinya, kami berharap saudara memberitahukan kepada
Kadiv Pemasaran Bapak Irwanto. Dengan senang hati beliau akan segera
mempersiapkan barang tersebut.
Hormat kami,
Istina Latifatul Ilmi
Direktur Utama
|
g. Surat pengiriman
pesanan
Surat pengiriman pesan adalah surat yang dikirim oleh
penjual yang isinya memberitahukan kepada pembeli bahwa surat pesanan sudah
diterima. Perhatikan contoh surat pengiriman pesana berikut.
PT. ELEKTRONIK MAJU
Jl. Buntu No. 202
JAKARTA
Telp. (0561)xxxxxx Fax. xxxxxx
=====================================================
10
Februari 2015
Nomor
: 205/EM/VII/15
Lampiran
: 1 lembar
Hal
: Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada
CV. INGIN
MAJU
Jalan
Ketapang No.10a
Banda Aceh
Dengan
hormat,
Sungguh
merupakan suatu kebanggaan bagi kami atas kepercayaan Saudara pada perusahaan
kami. Pesanan Saudara pada tanggal 28 Desember 2014 Nomor: 255/IM/IV/2014
telah kami kirimkan pagi ini menggunakan kapal LAWIT EXPRES. Apabila ada
hal-hal yang kurang berkenan mengenai pesanan Saudara, mohon segera
memberitahu kepada pihak kami.
Atas
segala perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
IRWANSYAH, ST
Direktur
|
h. Surat pengaduan /
penuntutan
Surat pengaduan (klaim) adalah surat pemberitahuan
untuk penjual yang dibuat oleh pembeli mengenai ketidaksesuaian barang yang
diterimanya dengan barang yang dipesan dan disertai juga dengan tuntunan dan
penyelesaian. Perhatikan contoh surat pengaduan berikut.
TOKO INGIN MAJU
Jln. Ketapang No. 10a
Banda Aceh
25 Maret 2015
Nomor : 35/IM/IV/2015
Hal : Pengaduan Kerusakan
Barang
Lamp : 1 (satu) lembar faktur
Kepada
PT Elektronik Maju
Jln. Buntu No. 202
Jakarta
Dengan hormat,
Barang pesanan dari Saudara yang berupa :
1. 22 Unit Kulkas
2. 20 Unit Mesin Cuci
3. 30 Unit TV
4. 10 Unit Kipas Angin
5. 5 Unit AC
Telah kami terima. Atas pelayanan Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Pada waktu barang pesanan dibuka, kami sedikit kecewa karena ternyata
terdapat 5 Unit Kaca TV yang pecah sehingga tidak dapat dijual.
Oleh sebab itu dengan sangat menyesal, kami menyatakan bahwa 5 unit TV
yang pecah akan kami kembalikan, kami mohon Saudara mengirimkan 5 unit TV
yang baru. Bersama ini pula kami lampirkan faktur pembelian barang tersebut
untuk lebih mempermudah penyelesaian persoalan tersebut.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
IKHSAN
Pemilik
|
i. Surat pengiriman
pembayaran
Surat pengiriman pembayaran adalah surat yang dibuat
oleh pembeli, untuk memberitahukan kepada penjual bahwa barang kiriman sudah
diterima dan pembayaran sudah dilakukan. Perhatikan contoh surat pengiriman
pembayaran berikut.
CV. INGIN JAYA
Jalan Melati No. 20a
Banda Aceh
Nomor : 75/IJ/V/2015
1
Mei 2015
Kepada
PT. NIAGA MAS
Jalan Mawar No. 36
Surabaya
Hal
: Pengiriman Pembayaran
Lampiran : Bukti
Pengiriman Pembayaran
Dengan hormat,
Pada tanggal 27 April 2015, kami telah menerima barang-barang pesanan
kami berupa 5 Televisi dan 5 Kipas Angin dan setelah kami cek, barang
tersebut dalam keadaan baik.
Sesuai dengan persetujuan, sisa pembayaran sebesar Rp 5.000.000,00 (lima
juta rupiah) telah kami kirimkan melalui Bank Mandiri Cabang Surabaya,
terlampir bukti pembayaran.
Atas perhatian dan pelayanan yang baik dari saudara kami ucapkan terima
kasih.
Hormat kami
Irfan Maulana
Bagian Keuangan
|
j. Surat penagihan
Surat penagihan adalah surat yang dibuat oleh penjual
kepada pembeli berisi peringatan agar pembeli membayar utangnya yang sudah
lewat dari tanggal jatuh tempo atau tidak sesuai dengan perjanjian. Perhatikan
contoh surat penagihan berikut.
PT. USAHA MANDIRI
Jl. Soedirman No.18
Palembang
No.
105/UM/IX/12
03 Oktober 2012
PT. Usaha Tirta Jaya
Jl. Soekarno Hatta No 11
Palembang
Hal : pembayaran faktur
No.21/IX/12
Dengan hormat,
Menurut catatan kami ternyata saudara belum melunasi faktur kami
No.21/IX/12, tanggal 04 September 2012, sebesar Rp.1.500.000 (satu juta lima
ratus), yang seharusnya saudara selesaikan tanggal 01 Oktober 2012.
Mengingat pembayaran sudah lewat jangka waktu pembayaran, besar harapan
kami Saudara segera membayar faktur tersebut melalui cabang BRI setempat.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Eka Lilis Suhandayani
Direktur
|
2.3.3 Surat Pribadi
Surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang
yang isinya menyangkut kepentingan pribadi. Ada dua macam surat pribadi, yaitu:
a. Surat pribadi yang
bersifat kedinasan (setengah resmi)
Surat pribadi yang bersifat kedinasan adalah surat
yang dibuat oleh seseorang yang ditujukan kepada suatu organisasi atau lembaga
atau instansi yang isinya menyangkut masalah pribadi dan kerja. Contohnya surat
lamaran pekerjaan surat izin tidak masuk kerja, dan surat izin tidak masuk
sekolah.
b. Surat pribadi yang
bersifat kekeluargaan
Surat pribadi yang bersifat kekeluargaan adalah surat
yang dibuat oleh seseorang yang ditujukan kepada orang lain (kerabat atau
teman) dan isinya biasanya bersifat kekeluargaan. Contohnya surat dari anak
kepada orang tuannya, surat dari sahabat, surat undangan pernikahan, surat
ucapan selamat, dan surat ucapan belasungkawa.
2.4 DASAR
SURAT-MENYURAT
2.4.1 Ciri–Ciri Bahasa
Surat
a. Jelas
Bahasa surat yang jelas maksudnya tidak hanya mudah
dimengerti tetapi harus terbebas dari salah tafsir atau rancu, sehingga
data-data yang dituangkan dalam surat sesuai dengan sasaran yang diinginkan.
b. Lugas
Lugas artinya sederhana, praktis, bersahaja (simpel).
Jika diterapkan pada penulisan kalimat dalam surat, berarti kalimat yang
digunakan harus langsung menunjukkan persoalan atau permasalahan yang
pokok-pokok, tidak bertele-teleserta dapat mengungkapkan gagasan secara tepat
sesuai dengan maksud yang dikehendaki.
c. Menarik dan Sopan
Bahasa yang menarik adalah bahasa yang hidup, lugas,
jelas, wajar, enak dibaca, tidak kaku, tidak menggunakan kata-kata yang telah
usang, dan tidak menggunakan kata makian yang dapat menyinggung perasaan orang
lain.
2.4.2 Penggunaan Tata
Bahasa dalam Surat-Menyurat
a. Ejaan
1. Penulisan huruf
Huruf kapital sebagai huruf pertama digunakan
dalam penulisan berikut.
· Nama gelar,
pangkat, jabatan, dan gelar akademis yang diikuti dengan nama orang
· Nama bahasa, suku
bangsa, dan bangsa
· Nama tahun, bulan,
hari, dan bangsa.
2. Penulisan kata
Perhatikan penulisan kata-kata berikut.
· Kata dasar
merupakan kata yang berdiri sendiri.
· Kata berimbuhan
merupakan kata yang mendapatkan awalan atau akhiran.
· Kata ulang ditulis
menggunakan tanda hubung antara kata yang diulang.
· Kata gabungan yang
diapit oleh imbuhan, maka penulisannya digabung.
· Kata gabungan yang
merupakan awalan atau akhirannya saja ditulis terpisah, karena awalan dan
akhirannya hanya terdapat pada salah satu kata gabungan.
· Kata majemuk
penulisan dipisah jika salah satu katanya tidak berdiri sendiri, dan digabung
bila sudah dianggap satu kata.
· Kata depan di, ke, dan dari yang berfungsi
menunjukkan nama tempat atau arah, maka penulisannya dipisah.
· Kata pun penulisannya
dipisah dari kata yang mendahuluinya, kecuali pada kata ungkapan tetap seperti
meskipun, walaupun.
· Kata bilangan
dapat ditulis dengan tiga cara.
· Partikel per penulisannya
dipisah dari kata yang mengikutinya.
3. Penulisan unsur
serapan
Penulisan unsur serapan dari bahasa asing perlu
diperhatikan ketetuannya.
b. Tanda Baca
1. Tanda titik
2. Tanda koma
3. Tanda titik dua
4. Tanda garis miring
2.5 CURRICULUM VITAE
Daftar riwayat hidup (curriculum vitae) adalah daftar
yang memuat keterangan atau informasi tentang si pelamar. Apabila pihak
perusahaan ingin mengetahui tentang diri si pelamar, maka daftar riwayat hidup
ini dapat membantu mereka. Daftar riwayat hidup ini disertakan sebagai lampiran
dalam membuat surat lamaran kerja.
a. Komponen-komponen
penting pada daftar riwayat hidup
· Identitas (Data
Pribadi)
Cantumkan identitas anda dengan jelas, seperti : Nama
Lengkap, Jenis Kelamin, Tempat dan Tanggal Lahir, Kewarganegaraan, Agama,
Status Perkawinan, Tinggi dan Berat Badan, Alamat Lengkap, Telepon & HP,
serta e-mail (bila ada).
Khusus untuk e-mail, sebaiknya anda memilikinya. Jika
tidak memilikinya, anda dapat membuat alamat email di Gmail, Yahoo, atau
Hotmail (silakan klik) atau yang lainnya.
· Pendidikan
Cantumkan pendidikan formal dan pelatihan/kursus yang
pernah anda ikuti; lengkap dengan tahun masuk dan tahun lulus, jurusan, jenjang
studi, dan nama lembaganya. Urutannya dimulai dari pendidikan formal terlebih
dulu, baru kemudian pendidikan non formal (pelatihan, kursus, dsb).
· Kemampuan
Uraikan secara singkat kemampuan anda yang relevan
dengan bidang pekerjaan yang dilamar.Misalkan anda melamar kerja di bidang
akuntansi, maka jelaskan secara singkat bahwa anda memahami akuntansi dan
administrasi, sistem perpajakan, biasa bekerja menggunakan komputer,
dsb-nya.Tentu saja kemampuan-kemampuan yang anda tulis/cantumkan tersebut harus
benar-benar anda miliki.Jangan mencantumkan kemampuan yang tidak anda miliki.
· Pengalaman kerja
Cantumkan deskripsi singkat tentang pekerjaan anda
pada perusahaan sebelumnya, lengkap dengan pangkat, jabatannya, jenis
pekerjaan, prestasi (bila ada), tanggung jawab dan wewenang pekerjaan.Serta
periode kerja, yaitu bulan dan tahun mulai menempati dan mengakhiri posisi
tersebut.Urutannya dimulai dari pekerjaan (atau jabatan atau posisi) terakhir.
· Pengalaman
Organisasi (bila ada)
Cantumkan pengalaman organisasi yang relevan (sesuai
atau berhubungan) dengan jenis pekerjaan yang anda lamar tersebut. Bila tidak ada
yang relevan, lewati saja nomor 5 ini.
· Referensi Kerja
(bila ada)
Bila memungkinkan, cantumkan referensi, yaitu orang
yang bisa dihubungi oleh pihak penyeleksi lamaran kerja untuk menanyakan
hal-hal penting seputar diri anda (biasanya nama atasan dimana anda bekerja
sebelumnya).
Penting : Dalam hal pencantuman nama orang yang akan
dijadikan referensi, anda harus sangat yakin bahwa orang tersebut benar-benar
mengetahui tentang anda serta akan memberikan informasi positif mengenai diri
anda. Seandainya anda ragu-ragu bahwa orang tersebut akan memberikan informasi
positif tentang anda, maka anda tidak perlu mencantumkan referensi kerja
tersebut (lewati saja yang nomor 6 ini).
· Pengalaman lain
yang menunjang (bila ada)
Cantumkan pengalaman lain yang menunjang "promosi
anda". Dan sebaiknya yang relevan dengan jenis pekerjaan yang anda lamar
tersebut. Jika anda melamar untuk posisi pemrogram komputer, maka pengalaman
anda sebagai Ketua RW atau juara bulutangkis, tentunya tidak relevan.
b. Hal-hal yang perlu
diperhatikan dalam penulisan daftar riwayat hidup
· Gunakan kertas
putih polos
CV hendaknya polos tidak menggunakan background image
(dasar bergambar). Sebaiknya jangan menggunakan form CV yang dijual di
toko-toko.
· Diketik dengan
huruf standar surat resmi
CV jangan ditulis tangan, namun diketik.Gunakan huruf
dengan ukuran dan jenis standar (warna hitam), contohnya font jenis Arial atau
Times New Roman.
· Foto terbaru
Lampirkan pas foto terbaru ukuran 3x4 atau 4x6.Sebaiknya
gunakan pas foto berwarna, dan berpakaian resmi (misalkan jas lengkap dengan
dasi).
· Dokumen pendukung
Lampirkan dokumen atau bukti-bukti tentang hal-hal
yang dituliskan dalam CV (resume), seperti ijazah, transkrip nilai, sertifikat
atau penghargaan, dsb (dokumen pendukung tersebut dalam bentuk photocopy).Agar
dokumen pendukung yang dilampirkan tidak terlalu banyak, sebaiknya anda
menyeleksi/menyortir dokumen mana yang paling penting dan relevan untuk
dilampirkan.
· Cantumkan riwayat
pendidikan
Sama seperti riwayat kerja, pendidikan Anda harus
diurutkan sesuai waktu, dimulai dengan tingkat pendidikan terakhir.Sebutkan
studi di universitas, pertukaran pelajar, atau pengalaman magang yang pernah
Anda ikuti. Kalau Anda lulus dengan sebuah titel, cantumkan jurusan sekaligus
tanggal Anda meraih titel itu. Kalau belum lulus, cukup sebutkan tahun-tahun
Anda kuliah dan tanggal kelulusan yang bisa Anda perkirakan.
· Cantumkan
penghargaan dan prestasi
Sebutkan penghargaan atau pengakuan khusus yang pernah
Anda peroleh pada bagian ini, lengkapi dengan nama, tanggal, dan tujuan
penghargaan. Misalnya gelar mahasiswa berprestasi, mungkin karena IPK yang
tinggi saat Anda kuliah.Buatlah diri Anda terdengar sukses dan pekerja keras
dengan menambahkan sebanyak mungkin penghargaan.
· Cantumkan keahlian
khusus
Bagian "penghargaan dan prestasi" harus
sangat spesifik, tapi bagian keahlian Anda sebaiknya lebih umum. Buat daftar
singkat sifat dan kepribadian Anda yang positif, yang membuat Anda jadi panutan
orang lain. Misalnya taat waktu, ramah, antusias, tekun, dan mampu bekerja
dalam tim.
· Cantumkan riwayat
kerja
Karena bukan yang terkuat dari daftar riwayat hidup,
bagian ini sebaiknya Anda tempatkan paling akhir.Perekrut bisa membaca prestasi
Anda yang memukau terlebih dulu.
· Cantumkan
pengalaman bakti sosial
Kalau Anda telah mengikuti banyak bakti sosial, buat
daftarnya di sini. Sebutkan nama bakti sosial, tanggal Anda bekerja di sana,
atau total jam yang Anda luangkan, serta tanggung jawab Anda.
· Berikan referensi
Informasi terakhir yang harus ada di daftar riwayat
hidup Anda adalah 2-4 referensi profesional. Mereka adalah orang-orang yang
tidak berhubungan dekat, namun pernah bekerja sama secara profesional dengan
Anda. Bisa berupa mantan atasan, dosen, atau koordinator bakti sosial.
Perhatikan contoh daftar riwayat hidup berikut ini :
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Keterangan pribadi
Nama: Annisa Pandanwangi
Jenis Kelamin: Wanita
Alamat: Kebon Nanas, Jakarta Timur
Tempat, Tanggal Lahir: Depok, 26 Januari 1988
Status: Menikah
Agama: Islam
Phone: 081234567890
E-mail: pandanwangi.annisa@gmail.com
Pendidikan Formal
2006 – 2010 : Fakultas Teknik Informatika, Universitas
Persada Indonesia Y.A.I
2003 – 2006 : SMUN 4 Bekasi
2000 – 2003 : SLTPN 7 Bekasi
Pendidikan Nonformal
2014 Google Analytics Academy
2010 Microsoft SQL Server 2008 Database, Microsoft
Certified of Achievement
1999 LIA English Course, General English Advanced
Class
Pengalaman Kerja
November 2011 – April 2012 PT. Wire Zero Pariwara
(GroupZ) pada Divisi Mediacom sebagai Digital Search
April – September 2012 PT. Wire Zero Pariwara (GroupZ)
pada Divisi Interaction sebagai Search Specialist
Oktober 2012 – Sekarang PT. Valala Mandiri pada Divisi
SEM sebagai SEM Manager
Pengalaman Organisasi
2008 Ketua divisi Hubungan Masyarakat, Badan Eksekutif
Mahasiswa Fakultas Teknik Informatika Y.A.I
2007 Anggota divisi Hubungan Masyarakat, Badan
Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik Informatika Y.A.I
Kemampuan
Mengerti dan dapat mengoperasikan Microsoft Office,
Windows XP, Personal Computer, Java Script, C++, HTML
Mengerti SEM (Search Engine Marketing) : Search, GDN,
Youtube, Facebook Ads
Sertifikat
Search Advertising Certificate, exp: Juli 2014
Google Analytics Individual Qualification, exp:
Desember 2014
Jakarta, 16 Januari 2009
Annisa Pandanwangi
BAB III
SIMPULAN
Pada bagian ini
merupakan kesimpulan dari apa yang telah kita bahas di atas. Jadi surat juga
masih penting untuk kita gunakan sebab dari semua arti, fungsi, dan lain-lain,
jelas surat masih dapat kita gunakan di jaman sekarang walaupun kita bisa
mempergunakan alat komunikasi yang ada agar tidak terlalu memakan waktu banyak,
apa salahnya kita bisa membudayakan alat komunikasi yang ada pada jaman dahulu
agar tidak punah pada masa sekarang .
Dan makalah
tentang CV ini dibuat, semoga dapat lebih memahami bentuk dan tulisan CV
seperti apa agar para pelamar kerja dapat menuliskannya dengan baik dan benar
dan semoga para pelamar kerja mendapatkan pekerjaan yang dia inginkan.Karena CV
adalah gambaran diri, sediakan waktu sebaik-baiknya untuk menulis dengan jelas.
Manfaatkan pula untuk menjelaskan keunikan diri Anda yang membuat perbedaan
dengan orang lain .
DAFTAR PUSTAKA
http://www.anakui.com/2015/07/13/contoh-cv-lamaran-kerja-terbaru/#.Vo5wUGfzPRs
http://rinaayuningtyasputri.blogspot.co.id/2015/06/tugas-bahasa-indonesia-2-makalah.html#
https://frendyrusniady..wordpress.com/2012/03/31/makalah-suratmenyurat/
